1. Cine Este Operatorul de Date?
Operatorul de date cu caracter personal este compania care deține clubul de meditații:
Denumire oficială:
Cod Unic de Înregistrare (CUI): [Introduceți CUI]
Nr. Reg. Comerțului: [Introduceți J...]
Sediu Social:
E-mail responsabil date (DPO): Vă recomandăm o adresă dedicată, de ex: gdpr@numesite.ro
2. Ce Date Prelucrăm și în Ce Scop?
Colectăm date doar în scopuri clare și legitime. Principalul motiv este de a putea încheia și executa contractul de prestări servicii educaționale (meditațiile).
Scopul Prelucrării Ce Date Colectăm (Exemple) Temeiul Legal (De ce avem voie?)
Înscrierea la cursuri și comunicareaDate Părinte/Tutore: Nume, prenume, telefon, e-mail.
Date Elev: Nume, prenume, clasa, școala.
Executarea unui Contract (Art. 6(1)b GDPR)
Desfășurarea procesului educaționalDate Elev: Prezența la cursuri, progresul academic, rezultate la simulări, observații ale profesorului.
Executarea unui Contract (Art. 6(1)b GDPR)
Facturare și obligații fiscale Date Părinte/Tutore: Nume, prenume, adresă de domiciliu, (doar dacă este necesar legal pentru factură) CNP.Obligație Legală (Art. 6(1)c GDPR)
Răspuns la solicitări (Formular Contact Site)Nume, e-mail, telefon (dacă le furnizați).
Interes Legitim (Art. 6(1)f GDPR)
Marketing (Newsletter - opțional)Adresă de e-mail.
Consimțământul (Art. 6(1)a GDPR)
3. O Notă Specială Despre Datele Minorilor
Serviciile noastre educaționale se adresează elevilor, care sunt în majoritate minori.
Toate datele personale ale elevilor sub 16 ani (nume, școală, progres) sunt colectate și prelucrate în baza contractului semnat de părinte/tutorele legal și sunt necesare exclusiv pentru desfășurarea meditațiilor.
Datele din contracte (ale părinților și elevilor): 3 ani de la data încetării contractului (aceasta este perioada generală de prescripție, pentru a ne putea apăra în cazul unui litigiu).
Datele de pe facturi (care conțin datele părinților): 5 ani de la data de 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar, conform Legii Contabilității.
Datele de pe formularul de contact: Maxim 6 luni de la finalizarea conversației, dacă nu deveniți clientul nostru.
Datele pentru newsletter: Până în momentul în care vă retrageți consimțământul (vă dezabonați).
5. Cu Cine Partajăm Datele Dumneavoastră?
Tratăm datele dumneavoastră cu maximă confidențialitate. Nu vindem datele dumneavoastră. Putem partaja informații doar cu următoarele categorii de entități, acolo unde este absolut necesar:
Persoane Împuternicite: Parteneri care ne ajută să ne desfășurăm activitatea, de exemplu, firma externă de contabilitate care prelucrează facturile. Aceștia au obligația contractuală de a păstra confidențialitatea.
Autorități ale Statului: (Ex: ANAF, instanțe), doar atunci când o obligație legală o impune.
Deoarece cursurile noastre sunt cu prezență fizică, nu transferăm datele dumneavoastră personale operaționale (nume elevi, progres) în afara Uniunii Europene (de exemplu, în SUA).
6. Drepturile Dumneavoastră Conform GDPR
Aveți control deplin asupra datelor dumneavoastră. Conform GDPR, aveți următoarele drepturi :
Dreptul de Acces: Puteți să ne cereți o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră.
Dreptul la Rectificare: Puteți cere corectarea datelor incorecte.
Dreptul la Ștergere ("Dreptul de a fi uitat"): Puteți solicita ștergerea datelor.
Excepție: Nu putem șterge datele pe care suntem obligați legal să le păstrăm (de exemplu, facturile emise în ultimii 5 ani).
Dreptul la Restricționarea Prelucrării: Puteți cere limitarea modului în care folosim datele (de exemplu, dacă contestați corectitudinea lor).
Dreptul la Portabilitate: Puteți cere să vă trimitem datele pe care ni le-ați dat (cele din contract sau pe bază de consimțământ) într-un format electronic.
Dreptul la Opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor bazate pe interesul nostru legitim (cum ar fi datele de la formularul de contact).
Dreptul de a Retrage Consimțământul: Vă puteți retrage oricând consimțământul pentru newsletter (marketing), printr-un simplu clic pe link-ul de "Dezabonare".
Măsuri Tehnice: Site-ul nostru folosește o conexiune securizată (SSL). Computerele pe care stocăm datele sunt protejate cu parolă și soluții antivirus.
Măsuri Organizatorice: Documentele fizice (contracte, fișe de progres) sunt stocate în fișete securizate. Accesul la datele dumneavoastră este limitat doar la personalul care are nevoie de ele pentru a-și îndeplini sarcinile (profesori, contabilitate).
Deoarece cursurile noastre implică prezență fizică și un contract de școlarizare, nu colectăm date de la minori sub 16 ani fără acordul părintelui.
4. Cât Timp Păstrăm Datele?
Păstrăm datele dumneavoastră doar atât timp cât este necesar :
Datele din contracte (ale părinților și elevilor): 3 ani de la data încetării contractului (aceasta este perioada generală de prescripție, pentru a ne putea apăra în cazul unui litigiu).
Datele de pe facturi (care conțin datele părinților): 5 ani de la data de 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar, conform Legii Contabilității.
Datele de pe formularul de contact: Maxim 6 luni de la finalizarea conversației, dacă nu deveniți clientul nostru.
Datele pentru newsletter: Până în momentul în care vă retrageți consimțământul (vă dezabonați).
Absolut. O politică de confidențialitate pentru un club de meditații fizice este un document esențial care construiește încredere cu părinții.245655777 – Aceste date sunt esențiale pentru a vă putea înscrie copilul și a vă ține la curent.98 – Avem nevoie de aceste date pentru a putea presta serviciul de meditații și a monitoriza evoluția.12 – Conform Legii Contabilității și Codului Fiscal.1314 – Interesul nostru de a răspunde întrebărilor dumneavoastră.1516 – Doar dacă bifați activ o căsuță separată prin care vă abonați la noutățile noastre.18208 și sunt necesare exclusiv pentru desfășurarea meditațiilor.
4. Cât Timp Păstrăm Datele?
Păstrăm datele dumneavoastră doar atât timp cât este necesar
Datele din contracte (ale părinților și elevilor): 3 ani de la data încetării contractului (aceasta este perioada generală de prescripție, pentru a ne putea apăra în cazul unui litigiu).
Datele de pe facturi (care conțin datele părinților): 5 ani de la data de 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar, conform Legii Contabilității.
Datele de pe formularul de contact: Maxim 6 luni de la finalizarea conversației, dacă nu deveniți clientul nostru.
Datele pentru newsletter: Până în momentul în care vă retrageți consimțământul (vă dezabonați).
5. Cu Cine Partajăm Datele Dumneavoastră?
Tratăm datele dumneavoastră cu maximă confidențialitate. Nu vindem datele dumneavoastră. Putem partaja informații doar cu următoarele categorii de entități, acolo unde este absolut necesar:
Persoane Împuternicite: Parteneri care ne ajută să ne desfășurăm activitatea, de exemplu, firma externă de contabilitate care prelucrează facturile.
Autorități ale Statului: (Ex: ANAF, instanțe), doar atunci când o obligație legală o impune.
Deoarece cursurile noastre sunt cu prezență fizică, nu transferăm datele dumneavoastră personale operaționale (nume elevi, progres) în afara Uniunii Europene (de exemplu, în SUA).
6. Drepturile Dumneavoastră Conform GDPR
Aveți control deplin asupra datelor dumneavoastră. Conform GDPR, aveți următoarele drepturi
Dreptul de Acces: Puteți să ne cereți o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră.
Dreptul la Rectificare: Puteți cere corectarea datelor incorecte.
Dreptul la Ștergere ("Dreptul de a fi uitat"): Puteți solicita ștergerea datelor.
Excepție: Nu putem șterge datele pe care suntem obligați legal să le păstrăm (de exemplu, facturile emise în ultimii 5 ani).
Dreptul la Restricționarea Prelucrării: Puteți cere limitarea modului în care folosim datele (de exemplu, dacă contestați corectitudinea lor).
Dreptul la Portabilitate: Puteți cere să vă trimitem datele pe care ni le-ați dat (cele din contract sau pe bază de consimțământ) într-un format electronic.
Dreptul la Opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor bazate pe interesul nostru legitim (cum ar fi datele de la formularul de contact).
Dreptul de a Retrage Consimțământul: Vă puteți retrage oricând consimțământul pentru newsletter (marketing), printr-un simplu clic pe link-ul de "Dezabonare".
7. Cum Vă Securizăm Datele?
Am implementat măsuri de securitate tehnice și organizatorice pentru a vă proteja datele :
Măsuri Tehnice: Computerele pe care stocăm datele sunt protejate cu parolă și soluții antivirus.
Măsuri Organizatorice: Documentele fizice (contracte, fișe de progres) sunt stocate în fișete securizate. Accesul la datele dumneavoastră este limitat doar la personalul care are nevoie de ele pentru a-și îndeplini sarcinile (profesori, contabilitate).
8. Cum Ne Puteți Contacta sau Depune o Plângere?
Dacă aveți întrebări despre datele dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați mai întâi pe noi la adresa: gdpr@numesite.ro. Ne angajăm să vă răspundem în termen de 30 de zile.
Dacă sunteți nemulțumit de răspunsul nostru, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere din România :
ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal)
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336, București
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Telefon: 0318.059.211
Website: www.dataprotection.ro